最近仕事でメールの作成に時間がかかり過ぎている気がして、
一般的にメールの作成にかかる時間がどれくらいなのかを調べて見ました。
最初は教えてgooとかで質問してみようと思ったのですが、
検索してみるとちゃんと調査しているデータを見つけました。
「ビジネスメール実態調査2014(平成26年)」発表 | お知らせ | 一般社団法人日本ビジネスメール協会
ここのサイトの「Q13:ビジネスメールを1通書くのに平均で、どのくらいの時間がかかりますか」にズバリ欲しい情報がありました。
当たり前ですが、綺麗に5分単位に集中していますね。
1番多いのが5分で32.77%
2番目が10分で30.24%
3番目が3分で9.7%
4番目が15分で8.37%
5番目が20分で5.06%
となっています。
約7割の人が10分以内のようなので、15分以上なら時間の掛け過ぎと言えそうですね。
ちなみに僕の場合、簡単なメールだと7分~8分程度、少し考える必要があるメールだと10分~15分程度、じっくり考える必要があるメールだと20分~30分程度掛かります。
やはり少し時間の掛け過ぎのようですorz
基本的に心配性な人間なのでメールを作っても宛先や内容、表現に問題が無いか何度も
確認・修正してるのでそれが時間が掛かる原因となっている気がします。
あとはブログでもそうですが、基本的に文章を分かりやすく書くのに時間が
掛かるのでそれも大きな要因と言えそうです。
ブログで文章を書くことに慣れていきたい!!
(ちなみにこの記事を書くのに、調べる時間を含めて30分ぐらい掛かりましたよorz)